MES SERVICES
Votre administratif, suivi avec soin
Artisans, indépendants et commerçants de Saint-Barthélemy, je m'occupe de votre gestion administrative.
Je prends en charge les tâches que vous choisissez de me confier, et je veille à ce qu'elles restent à jour.
Vous savez où en est votre administratif, et vous avancez dans votre activité, l'esprit plus clair.
Avec Gestion Sérénité, au quotidien :
✓ Vos devis et factures conformes
✓ Vos règlements suivis et vos clients relancés
✓ Votre boîte mail gérée
✓ Vos courriers traités
✓ Vos échéances tenues
✓ Vos fichiers classés
Et la tranquillité de savoir que rien n'est laissé de côté.
Administration courante
- Gestion de votre messagerie électronique
- Rédaction de vos courriers et documents professionnels
- Organisation de vos documents et suivi de vos échéances administratives
Facturation et règlements
- Édition de vos devis et factures
- Suivi des règlements et relances clients
Un appui administratif, de la gestion courante au suivi financier.
Comment je vous accompagne
Suivi financier
- Préparation des règlements de vos fournisseurs
- Suivi de vos échéances financières et archivage comptable
- Avec l'option pré-comptabilité : rapprochements bancaires et préparation du dossier destiné à votre expert-comptable
Suivi administratif du personnel
- Préparation des dossiers d'embauche
- Suivi des contrats, des congés et des absences
- Transmission mensuelle des variables de paie à votre expert-comptable
MES FORMULES
Forfaits mensuels pour un suivi
administratif régulier
Je vous accompagne tout au long du mois, à un rythme adapté au fonctionnement de votre entreprise.
ESSENTIEL
FORFAIT
à PARTIR DE
440 €
/ mois
8 h / mois · Engagement 3 mois
Une formule pour les indépendants et les petites structures sans salariés qui commencent à déléguer leur administratif.
• Devis et factures conformes
• Suivi des règlements et relances clients
• Gestion de votre boîte mail
• Classement numérique de vos documents administratifs
• Rédaction de courriers professionnels
• Suivi des échéances administratives
FORFAIT
ANCRAGE
à PARTIR DE
750 €
14 h / mois · Engagement 6 mois
/ mois
Un accompagnement administratif élargi pour les entreprises avec salariés, du suivi courant à la gestion administrative du personnel.
TOUT L'ESSENTIEL, ET EN PLUS :
• Préparation des dossiers d'embauche, suivi des contrats, congés et absences
• Transmission des variables de paie à votre expert-comptable
• Suivi administratif de vos fournisseurs et sous-traitants
• Bilan mensuel envoyé par courriel
OPTION CUMULABLE
+ 200 €
Module Pré-comptabilité
/ mois
4 h / mois
• Rapprochements bancaires
• Classement et archivage des pièces comptables
• Préparation du dossier pour votre expert-comptable
Pour toute demande qui sort de ces forfaits, je réalise un devis adapté à votre situation.
Formules ponctuelles, sans engagement.
À l'heure
J'interviens pour un besoin ponctuel et clairement identifié : une tâche administrative isolée, une mission courte ou un surcroît d'activité.
À LA MISSION
Je prends en charge un projet défini ensemble en amont : la mise en ordre de vos pièces comptables, la création ou la mise à jour de vos dossiers du personnel, ou la conception de vos modèles de documents.
Intervention ponctuelle
Je me déplace dans vos locaux ou sur le terrain pour récupérer ou remettre des documents auprès d'un tiers, classer ou constituer un dossier sur place.
Prestations exclues : saisie d'écritures comptables, tenue de comptabilité, déclarations fiscales et sociales, bulletins de paie, conseil comptable.
Actes réservés à l'expert-comptable (ordonnance n° 45-2138 du 19 septembre 1945).
TVA non applicable – Entreprise établie à Saint-Barthélemy (collectivité d'outre-mer hors du champ d'application de la TVA française).
Questions fréquentes
DÉMARRER ENSEMBLE
Une démarche simple, sans précipitation
01.
02.
03.
Premier échange
Proposition
Démarrage
Je prends le temps de comprendre votre activité et les tâches que vous aimeriez me confier. Cela ne vous engage à rien, et je reste disponible pour la suite, si vous le souhaitez.
J'étudie votre fonctionnement actuel afin de concevoir une méthode de travail adaptée à votre entreprise. Je vous adresse ensuite un devis détaillant les prestations, les tarifs et mes disponibilités. Vous disposez ainsi de tous les éléments pour décider, à votre rythme.
Dès la signature du contrat, j'organise votre dossier. Sous quinze jours, je collecte vos documents et je paramètre nos outils communs. J'assure ensuite le suivi de vos missions, avec discrétion et régularité.