SECRÉTARIAT EXTERNALISÉ · SAINT-BARTHÉLEMY
Un soutien administratif qui s’adapte à votre activité.
De la gestion courante aux besoins plus spécifiques, je vous accompagne avec une organisation adaptée à votre fonctionnement et au niveau de suivi dont votre entreprise a besoin.
Suivi commercial
Une gestion commerciale suivie, de la relation client jusqu’aux règlement.
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Émission des devis et factures
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Suivi et relance des impayés
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Gestion des fournisseurs
Administration courante
Le cadre nécessaire pour garder vos démarches et vos documents structurés au quotidien.
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Gestion de la boîte mail et de la correspondance
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Rédaction des documents professionnels
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Classement numérique et archivage
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Suivi des échéances réglementaires
mes SERVICES
Suivi financier
Un suivi régulier pour garder vos éléments financiers à jour et facilement accessibles.
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Rapprochement bancaire mensuel
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Suivi de trésorerie
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Préparation des pièces pour l’expert-comptable
Suivi du personnel
Des dossiers salariés structurés et suivis avec rigueur, au fil de leur évolution.
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Préparation des dossiers d'embauche
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Suivi des contrats, congés et absences
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Transmission mensuelle des variables de paie à l'expert-comptable
MES FORMULES
Des formules pensées pour votre activité.
Deux niveaux d’accompagnement, avec un volume d’heures défini chaque mois pour assurer un suivi régulier de votre administratif.
FORFAIT
ESSENTIEL
8 h / mois
Une formule adaptée aux indépendants et aux petites structures sans salariés, pour assurer un suivi régulier de leur gestion administrative courante.
• Devis et factures conformes
• Suivi des règlements et relances clients
• Gestion de votre boîte mail
• Classement numérique de vos documents administratifs
• Rédaction de courriers professionnels
• Suivi des échéances administratives
FORFAIT
ANCRAGE
14 h / mois
Une formule adaptée aux entreprises avec quelques salariés, pour un accompagnement administratif plus étendu, au quotidien comme dans le suivi de leur activité.
TOUT L'ESSENTIEL, ET EN PLUS :
• Préparation des dossiers d'embauche
• Suivi des contrats et absences
• Transmission des variables de paie à votre expert-comptable
• Suivi administratif de vos fournisseurs et sous-traitants
• Synthèse mensuelle par e-mail
OPTION CUMULABLE
Module Pré-comptabilité
4 h / mois
À ajouter à votre formule mensuelle pour organiser et préparer vos pièces comptables au fil du mois.
• Rapprochements bancaires
• Classement et archivage des pièces comptables
• Préparation du dossier pour votre expert-comptable
Des interventions ponctuelles, selon votre besoin.
À l'heure
Une intervention pour un besoin ponctuel, une mission courte ou un surcroît d’activité. Cette formule peut également permettre de démarrer une collaboration et d’évaluer votre volume avant de passer à un forfait.
À LA MISSION
Pour un projet défini ensemble en amont : mise en ordre de vos pièces comptables, création ou mise à jour de vos dossiers du personnel, conception ou mise à jour de vos modèles de documents.
SUR PLACE
Une intervention dans vos locaux ou auprès d’un tiers pour récupérer ou remettre des documents, classer ou constituer un dossier.
Le tarif ponctuel s’applique à une intervention isolée ou au démarrage d’une collaboration, le temps d’évaluer votre volume administratif.
Lorsque vos besoins deviennent réguliers, le forfait mensuel permet de définir un volume d’heures adapté à votre activité.
Pour les interventions sur place réalisées dans le cadre d’un forfait, le temps consacré à l’intervention est décompté des heures mensuelles prévues. Seuls les frais de déplacement s’ajoutent.
Prestations exclues : saisie d’écritures comptables, tenue de comptabilité, déclarations fiscales et sociales, bulletins de paie, conseil comptable. Actes réservés à l’expert-comptable (ordonnance n° 45-2138 du 19 septembre 1945).
Questions fréquentes
DÉMARRER ENSEMBLE
Une démarche simple, sans précipitation
01.
02.
03.
Premier échange
Proposition
Démarrage
Nous faisons le point sur votre activité, votre organisation actuelle et vos besoins administratifs afin de définir un fonctionnement adapté à votre entreprise.
Je vous adresse un devis détaillant les prestations, les tarifs et mes disponibilités. Vous disposez ainsi de tous les éléments pour décider, à votre rythme.
Dès la signature, j’organise votre dossier et mets en place nos outils de travail. Le suivi de vos missions peut alors commencer.